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純干貨!Word自動生成目錄四種方法

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Word自動生成目錄對于新手小白來說是一個難關,給辦公帶來了許多不便。今天我們就為大家介紹4種自動生成Word目錄的方法,哪怕你是剛入門的菜鳥也可以學會哦!

方法一根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄

1.在[格式]中選[樣式與格式]

2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節(jié)的標題上,設置成功后的標題前會出現(xiàn)一黑色小點。

3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。

4.當都定義好后,就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]

5.選第二個選項卡[目錄],然后點右下的確定。

⊙閱讀查找內容

方法:只要按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉到該頁

⊙如需再修改文章內容, 更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去

方法:在目錄區(qū)域內,點右鍵,選[更新域]

方法二創(chuàng)建標題目錄

Word 一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的。因此,在創(chuàng)建目錄之前,應確保出現(xiàn)在目錄中的標題應用了內置的標題樣式(標題1 到標題9)。

1. 把光標移到要拖入目錄的位置。

2. 單擊【插入】菜單項的【索引和目錄】菜單項,并在彈出的【索引和目錄】對話框選擇【目錄】選項卡。

3. 在【格式】列表中

選擇目錄的風格,選擇的結果可以通過【打印預覽】框來查看。如果選擇【來自模板】,標識使用內置的目錄樣式(目錄1 到目錄9)來格式化目錄。如果要改變目錄的樣式,可以單擊【更改】按鈕,按更改樣式的方法修改相應的目錄樣式。

方法三創(chuàng)建圖表目錄

圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現(xiàn)的頁碼。在建立圖表目錄時,用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽,并參考頁序按照排序級別排列,最后在文檔中顯示圖表目錄。

1. 確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。

2. 將光標移到要插入圖表目錄的地方。

3. 單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項,并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。

4. 在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。

5. 在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與創(chuàng)建一般目錄一樣,確定后單擊【確定】按鈕。

在檢查圖表目錄后,當將鼠標移到目錄項目上時,鼠標指針會變?yōu)槭中危瑔螕羰髽俗箧I接口跳轉到相應的位置。

利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文檔中的標簽是用戶鍵入的,并不是Word 的題注功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:

1. 打開【索引和目錄】對話框,并選中【圖表目錄】選項卡。

2. 單擊【選項】按鈕,彈出【圖表目錄選項】對話框。

3. 選中【樣式】復選框,并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。

4. 在【索引和目錄】對話框中選擇各選項,然后單擊【確定】按鈕。

方法四創(chuàng)建引文目錄

引文目錄與其他目錄類似,可以根據(jù)不同的引文類型,創(chuàng)建不同的引文目錄。在創(chuàng)建引文目錄之前,應該確保在文檔中有相應的引文。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下:

1. 將光標移到要插入引文目錄的位置。

2. 單擊【插入】菜單中的【索引和目錄】菜單項,在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。

3. 在【類別】中選擇相應的引文類別,注意此種類別應該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。

4 . 創(chuàng)建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。

5. 如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用“各處”】復選框,這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。

6 . 如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。

7. 選好目錄的制表前導符和格式后,單擊【確定】按鈕即可,插入的引文目錄。

如果要標記引文,以創(chuàng)建合適的引文目錄,可以按如下方法進行:

(1)選擇要標記的引文。

(2)單擊【標記引文】按鈕,彈出【標記引文】對話框。

(3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。

(4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊【標記全部】按鈕,將對存在于文檔中的所選文字進行標記。

(5)如果還要標記其他引文,不要關閉【標記引文】對話框,直接在文檔中選取要標記的引文。

(6)返回【標記引文】對話框,選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面,然后單擊【標記】即可。

(7)如果要修改一個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕,彈出對話框。

(8)選中要修改的類別,在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字,單擊【替換】按鈕即可。

(9)完成后單擊【確定】按鈕,回到【標記引文】對話框。單擊【關閉】按鈕。

以上就是今天給大家分享的關于Word自動生成目錄的四種方法,有需要的小伙伴們可以根據(jù)步驟進行操作,如果需要jpg轉換成pdf可以使用w大師轉換器。