系統導出的數據無法求和怎么解決
轉轉大師PDF轉換器
支持40多種格式轉換，高效辦公
馬上下載當我們在系統后臺中導出對賬單時往往都不能夠正常統計求和，因為在這個對賬單中會出現一些空格或者其他不可見的字符導致無法正常求和，那么遇到這樣的情況我們要怎么辦呢？今天小編就來給大家分享下解決此問題的操作方法。
對于這種情況就需要對數據進行預處理一下，讓這些數據變成常規數值，便于咱們匯總分析。
以下圖為例，當我們選擇E列數據區域的時候，就會發現在狀態欄內只有計數項，并沒有出現我們熟悉的求和、最大值、最小值等等。
如果用SUM函數求和，也會返回0值。
出現這種情況，我們首先要檢查一下數據的格式，看看單元格內有沒有空格。
單擊有數據的單元格，光標放到編輯欄內，哈哈，原形畢露了：原來數值后面還有好多的空格。
這個問題比較好解決，先在編輯欄內復制一個空格
然后按Ctrl+H，調出【查找和替換】對話框
在查找內容文本框內按Ctrl + V粘貼剛剛復制的空格，這里也可以手工輸入一個空格，但有時候會和單元格內的空格類型不一樣，用復制粘貼的方法比較可靠一點。
單擊全部替換按鈕。
哇靠，1萬6千多個空格！
關閉【查找和替換】對話框，再來選擇E列數據區域，試試能不能求和呢？
狀態欄內仍然只有計數項，問題還沒有徹底解決。
對于這種情況，一般情況下就是單元格內隱藏有不可見的字符。
復制一部分單元格內容，粘貼到記事本中看一下，哇，果然如此：
處理這些不可見字符有兩種方法：
一是把Excel中的數據全部復制粘貼到記事本
按Ctrl + H替換掉引號
然后再復制記事本中的內容粘貼到Excel
最后再將數據之間的空白列刪除掉，這樣就完成了一列數據的轉換。
以上就是今天給大家分享的關于系統導出的數據無法求和的解決辦法，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要pdf轉html可以使用topdf轉換器。
閩公網安備 35020302001971號