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在使用Word文檔時，只要我們注意一些小技巧，就可以節約很多時間，從而減少不必要的加班。今天小編就來主要為大家推薦幾個超級實用的技巧。

1、快速查找文檔

有時需要查找一些文檔，但由于前期文檔標題沒有標識好，使用時就避免不了一個個打開了，如果你的電腦設備好些，還無所謂，如果是差的，打開就要耗費很長時間了。那有什么方法可以避免呢？

答案是肯定的，那就是使用系統中自帶的“預覽窗格”，具體來看看相關的操作：

2、并排查看

有時為了查看一些內容，需要同時打開兩份文檔，這時使用并排查看就非常方便了，那具體怎么使用呢？

首先打開兩份文檔，然后點擊“視圖”，選擇“并排查看”

具體操作如下：

3、快速調整字體的大小

字體的大小會影響到視覺的，所以適當調整是有必要的，除了通過“字體”組來設置大小之外，這兩個快捷鍵也是有必要掌握的。

“Ctrl+]”為調大，“Ctrl+[”為調小

具體看看操作效果：

4、格式刷

格式刷在Word中是非常重要的工具，可以減少很多不必要的操作，尤其在格式使用上。在這里要注意，單擊一次只能使用一次，雙擊則可以多次使用，另外想要放棄格式刷使用，可以再次點擊格式刷，或者按Esc。

具體操作如下：

5、縮放打印

為了不浪費紙張，或者攜帶方便，需要將多頁文檔縮放打印，那具體如何操作比較方便呢？

首先打開“打印”，然后在“頁面設置”中選擇打印版數即可。

以上就是今天給大家分享的關于word文檔一定要會的幾把刷子，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要jpg轉pdf可以使用topdf轉換器。