Excel中不為人知的插件
轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師PDF轉(zhuǎn)換器
支持40多種格式轉(zhuǎn)換，高效辦公
馬上下載
由于Excel表格的廣泛應(yīng)用，對于Excel表格有了許多專業(yè)工具及插件，這些工具及插件讓Excel表格更為強(qiáng)大，也讓我們更輕松便捷的使用Excel，今天小編就來具體給大家介紹下Excel中不為人知的插件。
— 01 —
Excel中的應(yīng)用商店
說到Excel插件，首先想到的肯定是微軟推出的官方插件商店。從Excel2013版開始，微軟在Office套件中集成了“應(yīng)用商店”，使用者可以通過微軟官方的應(yīng)用商店下載免費(fèi)或者收費(fèi)的插件和工具，極大擴(kuò)展了Excel性能。
在Excel 2016【插入】菜單中，可以看到一個【加載項(xiàng)選項(xiàng)卡】，點(diǎn)擊【應(yīng)用商店按鈕】就可進(jìn)入官方應(yīng)用商店。
點(diǎn)擊之后，會彈出【Office相關(guān)加載項(xiàng)】窗口，這簡直就是一個APP Store，按照分類可以選擇各種各樣的高效擴(kuò)展插件。
接下來我們一起掌握幾款常用的插件。
1）Gauge
Gauge是一款圖表工具，可以一鍵生成漂亮的類似汽車儀表板式的圖表。當(dāng)然，圖表章節(jié)我們學(xué)過，通過Excel自身的圖表也可實(shí)現(xiàn)這樣的風(fēng)格，但是需要掌握高超的圖表技能。而通過這款插件，任何小白用戶都可無壓力做出儀表盤圖表。
還可以在Gauge設(shè)置工具中對圖表進(jìn)行一系列設(shè)置，同時插件提供了三種不同風(fēng)格的主題，可以讓用戶做出更加個性的圖表。
2）Gantt Chart for Excel
這是一款繪制甘特圖的插件，甘特圖是以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動順序與持續(xù)時間的圖表。
Gantt Chart for Excel這款插件會在工作表中創(chuàng)建一個“表”區(qū)域，在這個區(qū)域中寫入一個項(xiàng)目各個步驟的名稱、起始時間、終止時間，就能直接生成一個漂亮的甘特圖。并且，隨著鼠標(biāo)在不同的條形上移動，還能時時看到每一個小項(xiàng)目的詳細(xì)信息，如圖8-5所示。
圖8- 5：快速生成漂亮的甘特圖
3）People Graph
在第五章圖表章節(jié)，我們教給大家一種通過復(fù)制、粘貼生成人形圖的方法，通過使用形象的圖形來表達(dá)一系列數(shù)據(jù)，可以使圖表更加生動、直觀。Excel應(yīng)用商店中，有一款插件，可以直接生成人形圖，它就是People Graph。
People Graph有三種類型、七種主題和十二種形狀可供選擇，如圖8-6所示，能滿足工作中絕大多數(shù)使用場景，用它的宣傳與來說就是“將冰冷的數(shù)字轉(zhuǎn)化為形象的圖片”。并且People Graph的使用非常簡單，修改數(shù)字，圖中的人形和占比就會自動變化。
圖8- 6：People Graph生成的人形圖
4）Modern Trend
Modern Trend是一款非常棒的折線圖工具，折線圖是我們使用最多的圖表類型之一，這款工具可以一鍵生成漂亮、且具有商務(wù)范的折線圖，并且它提供了多種主題配色，可以適配不同的場合，如圖8-7所示。
圖8- 7：Modern Trend生成的折線圖
提示：Modern Trend 和People Graph這兩款插件沒有在中國區(qū)的應(yīng)用商店中上架，需要在美國區(qū)應(yīng)用商店中安裝。
— 02 —
綜合應(yīng)用插件
1）Excel易用寶
Excel易用寶是由Excel Home開發(fā)的一款Excel功能擴(kuò)展工具軟件，可用于Windows平臺（Windows XP, Vista，Windows 7和Windows 8）中的Excel 2003\2007\2010和Excel2013。
Excel易用寶以提升Excel的操作效率為宗旨，針對Excel用戶在數(shù)據(jù)處理與分析過程中的多項(xiàng)常用需求，開發(fā)出相應(yīng)的功能模塊。從而讓繁瑣或難以實(shí)現(xiàn)的操作變得簡單可行，甚至能夠一鍵完成，所有這些功能都將極大地提升 Excel 的便捷以及可用性！如圖8-8所示出，Excel易用寶集成了近百個功能模塊。
圖8- 8：Excel易用寶插件
2）慧辦公
“慧辦公”軟件是增強(qiáng)Office辦公效率的輔助工具，通過該軟件可以10倍、100倍的提高你的工作效率。本軟件操作簡單，就像傻瓜相機(jī)一樣，只要輕松按一鍵，就可以將很復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理工作交給計算機(jī)自動完成，讓您事半功倍。里面包含數(shù)十個實(shí)用的部件，多個批處理功能，如批量合并、批量命名、批量刪除、批量打印、批量克隆、批量導(dǎo)出、批量插圖等等，如圖8-9所示。
圖8- 9：慧辦公插件的增強(qiáng)功能
— 03 —
圖表插件
1）XY Chart Labeler
這是一款功能單一但是對于低版本Excel來說是不可替代的插件，如圖8-10所示，它的核心功能就是對散點(diǎn)圖添加數(shù)據(jù)系列標(biāo)簽。
圖8- 10：XY Chart Labeler的功能菜單
在Excel2013版本之前，無法批量對散點(diǎn)圖添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，一個可替代的方案就是使用專門為散點(diǎn)圖添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽的插件：XY Chart Labeler，安裝之后，它集成到Excel菜單欄中，也能夠?qū)崿F(xiàn)批量添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，如圖8-11所示。
圖8- 11：XY Chart Labeler添加點(diǎn)狀圖數(shù)據(jù)標(biāo)簽
2）圖表增強(qiáng)插件EasyCharts
EasyCharts是EasyCharts團(tuán)隊(duì)使用C#語言編寫的一款Excel插件，主要用于數(shù)據(jù)可視化與數(shù)據(jù)分析，主要實(shí)現(xiàn)的功能如下：圖表風(fēng)格的自動轉(zhuǎn)換、 顏色主題的自動轉(zhuǎn)換、新型圖表的自動繪制、數(shù)據(jù)分析的自動實(shí)現(xiàn)等，如圖8-12和8-13所示。
圖8- 12：自動轉(zhuǎn)換圖表風(fēng)格
圖8- 13：EasyCharts中集成的新型圖表
3）取色工具ColorPix
這是一款取色工具，當(dāng)我們在網(wǎng)絡(luò)上看到的漂亮圖表時，可以借鑒他們的配色方案，用詞工具取出圖表顏色的RGB值，軟件的用戶體驗(yàn)非常好，選定區(qū)域按”M”鍵即可鎖定取色，在軟件界面上單擊顏色代碼即復(fù)制，如圖8-14所示。
圖8- 14：ColorPix取色軟件界面
— 04 —
商業(yè)智能：Power BI
Power BI 是用于分析數(shù)據(jù)和共享見解的一套業(yè)務(wù)分析工具。 Power BI 儀表板通過將商業(yè)用戶最重要的指標(biāo)集中到一個位置、實(shí)時更新以及支持任意設(shè)備，為他們提供 360 度的全方位視圖。只需一次點(diǎn)擊，用戶即可利用輕松查找答案的直觀工具探索儀表板背后的數(shù)據(jù)。
Power BI包括 Desktop 版和 Online service 版，集成了Power Query、Power pivot、Power View和Power Map四個組件。值得一提的是Power BI Desktop（桌面版）的作用是制作在線版的可視化圖表并發(fā)布到云端（在線版），除了可以制作儀表板之外，還可以實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理，儀表板的分享以及定時刷新等功能。
1)Power Query
Power Query是負(fù)責(zé)抓取和整理數(shù)據(jù)的，它可以抓取幾乎市面上所有格式的源數(shù)據(jù)，然后再按照我們需要的格式整理出來。通過Power Query 我們可以快速將多個數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)合并、追加到一起，任意組合數(shù)據(jù)、將數(shù)據(jù)進(jìn)行分組、透視等整理操作。Power Query在Excel2016里叫查詢，直接嵌套在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下，如圖8-15所示。
圖8- 15：Power Query就是Excel2016中的查詢
2)Power Pivot
Power Pivot是建模分析工具，可以說是Power BI的大腦，從Pivot這個英文單詞可知，它就是一個增強(qiáng)版的數(shù)據(jù)透視表，但功能遠(yuǎn)比數(shù)據(jù)透視表強(qiáng)大，它可以輕松處理多達(dá)上億的數(shù)據(jù)量，如圖8-16是Power Pivot在Excel2016中打開方式。
圖8- 16：Power Pivot在Excel菜單中的位置
3)Power View
Power View是嵌套在Excel里的交互式報表工具，用于創(chuàng)建交互式圖表、圖形、地圖和其他視覺效果，只用Excel也可以制作高大上的數(shù)據(jù)報表。如圖8-17所示是用Power View生成的按州/省名稱一級產(chǎn)品類別名稱列出的銷售量報表。
4)Power Map
Power Map也是直接嵌套在Excel里的基于地圖的可視化工具，它可以提供強(qiáng)大的三維和二維地圖，如圖8-18所示是生成的熱度地圖。
最后，Power BI Desktop集成了其它組件的主要功能，可以單獨(dú)下載到本地使用，讓我們使用一個軟件就能完成大多數(shù)工作，Power BI Desktop界面。
這些插件極大增強(qiáng)了Excel的拓展性，在某些程度上，使用這些插件，小白也能完成一些非常高端的操作。
以上就是今天給大家分享的關(guān)于Excel中不為人知的插件的使用方法，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)ppt可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。
閩公網(wǎng)安備 35020302001971號