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在Excel表中我們要想成為一名使用高手，那么就必須穩(wěn)扎穩(wěn)打積累知識(shí)，今天小編就來(lái)給大家分享下一個(gè)知識(shí)點(diǎn)：選擇性粘貼的各大用處，有興趣的小伙伴們可以跟著小編一起往下看。

01

轉(zhuǎn)換公式為數(shù)值

我們常用這個(gè)功能來(lái)取消公式或鏈接，將公式結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值固定下來(lái)。

如下圖所示，數(shù)值區(qū)域是由公式生成的隨機(jī)數(shù)。

我們復(fù)制B2:G7的單元格區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵，選擇如下菜單中任意一個(gè)按鈕都可以將公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值。

在“選擇性粘貼”的子菜單中，粘貼數(shù)值有三種方式。

通過(guò)下面一張圖我們就很容易區(qū)分三種粘貼方式的區(qū)別。

第一種只粘貼數(shù)值，第二種粘貼數(shù)值和數(shù)字格式，第三種粘貼數(shù)值和數(shù)據(jù)源單元格格式。

但是需要注意，篩選狀態(tài)下復(fù)制不連續(xù)區(qū)域、選擇性粘貼時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤提示。

0

轉(zhuǎn)換行和列的位置

我們想要交換行和列的位置（如下圖所示），這需要用到“轉(zhuǎn)置”功能。

復(fù)制表格，點(diǎn)擊右鍵，在彈出的菜單中選擇以下兩個(gè)按鈕中任意一個(gè)都可以實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)置的功能。看圖標(biāo)也可以看出來(lái)，圖標(biāo)中有兩個(gè)箭頭，跟著兩個(gè)圖標(biāo)，表示交換行和列。

03

將文本型數(shù)值轉(zhuǎn)換成真正的數(shù)值

如下圖所示，所有的數(shù)字都是文本型數(shù)字（單元格左上角有個(gè)綠色的小三角符號(hào)），用IsText、IsNumber就可以判斷是文本還是數(shù)字了。

現(xiàn)在要把他們都轉(zhuǎn)換成數(shù)值。

復(fù)制任意一個(gè)空白單元格，選擇B2:G7的區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“選擇性粘貼”。

在彈出的對(duì)話(huà)框中，"運(yùn)算"類(lèi)型選擇“加”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有文本型數(shù)字都已經(jīng)被轉(zhuǎn)換成真正的數(shù)值了。

結(jié)果如下。

同樣的道理，我們也可以選擇“減”。

如果要使用“乘”或“除”，則需要先在任意一個(gè)空白單元格中輸入數(shù)字1，然后再?gòu)?fù)制該單元格，選中B2:G7的區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“選擇性粘貼”，運(yùn)算選擇“乘”或“除”。

04

將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖片

比如我們想將數(shù)據(jù)粘貼到郵件或者PowerPoint文件中，復(fù)制數(shù)據(jù)再調(diào)整格式可能比較麻煩，或者我們就不想別人更改數(shù)據(jù)，這時(shí)我們就可以直接復(fù)制數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇性粘貼為圖片。

粘貼為圖片有兩種，一種僅圖片，另外一種是粘貼為帶鏈接的圖片。

選中表格區(qū)域并復(fù)制，點(diǎn)擊以下菜單中第一個(gè)紅色方框內(nèi)的按鈕可以只粘貼為圖片，點(diǎn)擊第二個(gè)紅色方框內(nèi)的按鈕可以粘貼為帶鏈接的圖片。

選中帶鏈接的圖片，在編輯欄內(nèi)我們可以看到公式如下，我們可以手動(dòng)地更改這個(gè)公式中的區(qū)域范圍來(lái)使圖片顯示不同區(qū)域的內(nèi)容。

有了這個(gè)粘貼為圖片的功能，我們可以選取不同工作表的內(nèi)容，然后復(fù)制粘貼為帶鏈接的圖片并將這些圖片都放到一個(gè)工作表內(nèi)，這樣我們就可以同時(shí)打印不同工作表的內(nèi)容了。當(dāng)原工作表的內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，圖片顯示的內(nèi)容也相應(yīng)地變化，不需要人為地去調(diào)整。

05

快速填充條件格式

復(fù)制帶有條件格式的單元格或者單元格區(qū)域，然后再選擇目標(biāo)區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵，在以下彈出菜單中點(diǎn)擊任意一個(gè)紅色方框內(nèi)的按鈕就完成了復(fù)制格式的操作。

也可以在右鍵菜單中點(diǎn)擊“選擇性粘貼”，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“格式”，然后點(diǎn)“確定”按鈕也可以完成復(fù)制格式的操作。

不只是條件格式，其他單元格格式也可以被復(fù)制到目標(biāo)單元格區(qū)域。

06

快速?gòu)?fù)制批注、數(shù)據(jù)驗(yàn)證

復(fù)制包含批注或數(shù)據(jù)驗(yàn)證（數(shù)據(jù)有效性）的單元格，選中目標(biāo)單元格區(qū)域，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“選擇性粘貼”，在以下對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“批注”或“驗(yàn)證”則分別可以完成粘貼批注和數(shù)據(jù)驗(yàn)證的操作。

07

快速調(diào)整列寬

在一個(gè)表格中調(diào)整好了列寬，我們可以通過(guò)選擇性粘貼快速應(yīng)用到其他表格中。

復(fù)制調(diào)整好的表格，選中目標(biāo)表格，點(diǎn)擊右鍵菜單中的“選擇性粘貼”，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“列寬”，就可以快速地應(yīng)用列寬設(shè)置了。

08

跳過(guò)空單元格

跳過(guò)空單元格是指，在復(fù)制的區(qū)域中，如果是空單元格，則在粘貼時(shí)不用空單元格覆蓋目標(biāo)區(qū)域的內(nèi)容。

用一個(gè)圖片說(shuō)明如下。復(fù)制黑色邊框內(nèi)容的內(nèi)容，粘貼到B2:G7的區(qū)域，得到類(lèi)似于B18:G23區(qū)域的內(nèi)容。

09

只復(fù)制公式

復(fù)制后，在郵件菜單中選擇以下紅色方框內(nèi)任意一個(gè)按鈕即可只復(fù)制公式。

也可以點(diǎn)擊右鍵菜單中的“選擇性粘貼”，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇“公式”。

10

在圖表中添加系列

比如，我們已經(jīng)根據(jù)以下數(shù)據(jù)做好了山東和廣東的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)圖表，現(xiàn)在我們需要添加另外一個(gè)省份的數(shù)據(jù)到圖表中。

選中A5:G5的單元格區(qū)域，復(fù)制，然后選中圖表（注意，一定要選中圖表），然后在【開(kāi)始】選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“粘貼”中的“選擇性粘貼”。

在彈出的對(duì)話(huà)框中按照以下設(shè)置。

點(diǎn)擊“確定”按鈕，圖表中就添加了這個(gè)數(shù)據(jù)系列。

11

將圖表轉(zhuǎn)換為圖片

以上面做的圖表為例，選中并復(fù)制圖表，在單元格中點(diǎn)擊右鍵，選擇彈出菜單中的圖片按鈕，如下所示。這樣就將圖表轉(zhuǎn)換成圖片了。

轉(zhuǎn)換成圖片的好處是，格式不會(huì)再隨著圖片大小的調(diào)整而變化了，別人也無(wú)法更改你的圖表了。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于選擇性粘貼的各大用處，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)jpg可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。