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COUNTIF函數(shù)高能應(yīng)用

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Excel表格中函數(shù)是我們經(jīng)常使用的,今天和大家分享COUNTIF函數(shù)幾個高能的應(yīng)用,一起跟著小編往下看吧。

一、不一樣的序號

如下圖所示,要在A列按部門輸入序號,不同部門的序號從1開始。

在A2單元格輸入公式,向下復(fù)制:

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

COUNTIF函數(shù)的統(tǒng)計區(qū)域是B$2:B2,第一個B2是行絕對引用,第二個B2,是相對引用。當(dāng)公式向下復(fù)制時,就會變成B$2:B3、B$2:B4……一個不斷擴展的區(qū)域,從這個動態(tài)區(qū)域中統(tǒng)計B列部門的個數(shù)。

二、計算不重復(fù)的人數(shù)

如下圖所示,要計算C列不重復(fù)的人數(shù)。

公式為:

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(C2:C14,C2:C14))

這是一個十分常用的統(tǒng)計不重復(fù)數(shù)據(jù)個數(shù)的公式。

其中包含了一個簡單的數(shù)學(xué)邏輯:

任意一個數(shù)據(jù)重復(fù)出現(xiàn)N次,N個1/N相加,結(jié)果就是為1。

公式中“COUNTIF(C2:C14,C2:C14)”部分是數(shù)組計算,作用是分別統(tǒng)計C2:C14單元格區(qū)域中每個元素出現(xiàn)的次數(shù)。

運算過程相當(dāng)于:

=COUNTIF(C2:C14,C2)

=COUNTIF(C2:C14,C3)

……

=COUNTIF(C2:C14,C14)

返回內(nèi)存數(shù)組結(jié)果為:

{1;1;1;2;1;3;2;1;3;1;1;1;3}

再使用1除以返回的內(nèi)存數(shù)組,得到以下結(jié)果:

{1;1;1;0.5;1;0.33333;0.5;1;0.33333;1;1;1;0.33333}

用1除,即相當(dāng)于計算COUNTIF函數(shù)所返回內(nèi)存數(shù)組的倒數(shù)。

為便于理解,把這一步的結(jié)果中的小數(shù)部分使用分數(shù)代替,結(jié)果為:

{1;1;1;1/2;1;1/3;0.5;1;1/3;1;1;1;1/3}

如果單元格的值在區(qū)域中是唯一值,這一步的結(jié)果是1。

如果重復(fù)出現(xiàn)兩次,這一步的結(jié)果就有兩個1/2。

如果單元格的值在區(qū)域中重復(fù)出現(xiàn)3次,結(jié)果就有3個1/3…

即每個元素對應(yīng)的倒數(shù)合計起來結(jié)果仍是1。

最后用SUMPRODUCT函數(shù)求和,得出不重復(fù)的人員總數(shù)。

三、提取不重復(fù)名單

如下圖所示,要提取C列不重復(fù)的名單。

公式為:

=INDEX(C:C,1+MATCH(,COUNTIF(E$1:E1,C$2:C$15),))&""

注意是數(shù)組公式,編輯完成后,要按Ctrl+Shift+回車。

首先利用COUNTIF函數(shù),在公式所在位置上方的單元格區(qū)域中,分別查找C$2:C$15單元格區(qū)域每個數(shù)據(jù)的個數(shù)。

公式返回一個由0和1構(gòu)成的數(shù)組,如果C$2:C$15單元格區(qū)域的元素在公式上方出現(xiàn)過,結(jié)果就是1;如果沒出現(xiàn),結(jié)果就是0。

和第一個例子里一樣,COUNTIF函數(shù)的第一參數(shù)是一個擴展的區(qū)域,公式的提取結(jié)果會被重復(fù)利用。

再利用MATCH函數(shù),在COUNTIF函數(shù)返回的數(shù)組中查找第一個0的位置,也就是查找首次出現(xiàn)的數(shù)據(jù)所在的位置。

由于數(shù)據(jù)表的標(biāo)題行占了1行,將這個數(shù)字加1,就是需要提取的不重復(fù)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表中列的位置。

再利用INDEX函數(shù),以MATCH函數(shù)的計算結(jié)果作為索引值,提取C列對應(yīng)位置上的數(shù)據(jù)。

PS:這個函數(shù)從最后開始往上看,比較容易理解一些哦。

以上就是今天給大家分享的關(guān)于COUNTIF函數(shù)高能應(yīng)用的操作方法,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作,如果需要pdf轉(zhuǎn)Excel可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。