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在我們不是很熟悉Excel表格的情況下,我們經(jīng)常會(huì)卡到某一個(gè)環(huán)節(jié)中讓我們的工作效率直劇降低,今天小編就來給小伙伴們介紹Excel表格七大錦囊,讓你瞬間變大神。
錦囊一:大表格瞬間移動(dòng)法
場景:大表格,如何移動(dòng)到最后一行或最后一列?
小白通常是移呀移,拖著無辜的滾動(dòng)條往下移,移滿地黃花堆積.憔悴損。
大神移動(dòng)法:選中任意一個(gè)單元格,
雙擊單元格的右邊,會(huì)跑到表格最右邊;
雙擊單元格的左邊,會(huì)跑到表格最左邊;
雙擊單元格的上邊,會(huì)跑到表格最上邊;
雙擊單元格的下邊,會(huì)跑到表格最下邊;
另,如果想選擇某個(gè)單元格到邊緣單元格的數(shù)據(jù),步驟如下:
選中初始單元格,按Shift,雙擊該單元格的邊緣。
錦囊二:批量生成自定義序列
填好了數(shù)據(jù)選中它,出現(xiàn)“十”直接往下或者往右,自動(dòng)生成;
雙擊“+”小方塊填充整行;
拖拽時(shí),按Ctrl和不按Ctrl是有區(qū)別的。
錦囊三:批量填充相同的內(nèi)容到選中區(qū)域
選中填充的區(qū)域,按Ctrl,點(diǎn)擊其中一個(gè)表格,輸入文字
——按Ctrl+Enter
錦囊四:一列拆分為多列
選中列——數(shù)據(jù)——分列——選擇分列的規(guī)則
錦囊五:快速插入當(dāng)前日期和時(shí)間
Ctrl+: 表示插入當(dāng)前的時(shí)間
Ctrl+; 表示插入當(dāng)前的日期
記憶小技巧:因?yàn)闀r(shí)間的格式是08:00,中間是冒號:,因此插入時(shí)間就是Ctrl+:,剩下的就是插入日期咯。
錦囊六:一鍵搞定數(shù)據(jù)求和
Alt + ‘+’ 數(shù)據(jù)求和。在實(shí)際操作中,特別方便。節(jié)省時(shí)間。
錦囊七:快速生成多個(gè)子工作表
插入——數(shù)據(jù)透視表——選擇篩選器——分析——數(shù)據(jù)透視表——選項(xiàng)旁邊的小三角——顯示報(bào)表篩選頁
以上就是今天給大家分享的關(guān)于Excel表格七大操作錦囊,有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作,如果需要pdf轉(zhuǎn)jpg可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。