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對于Excel來說，函數(shù)是我們經(jīng)常用到的，比如我們對數(shù)據(jù)進行查詢時，經(jīng)常會使用VLOOKUP函數(shù)。但有時候VLOOKUP函數(shù)并不能滿足我們，那么我們要怎么辦呢？今天小編就來給大家?guī)斫鉀Q辦法。

舉個例子

如下圖，左側(cè)A1:C10是一份學員名單表，現(xiàn)在需要根據(jù)F1單元格的“EH圖班”這個指定的條件，在F2:F10單元格區(qū)域中，提取該班級全部學員名單。

F1的值是“EH圖表班”，需要在F2:F10單元格區(qū)域得到圖表班相關成員的人名。

接下來就分享一個函數(shù)查詢方面的萬金油套路：

INDEX+SMALL+IF

F2單元格輸入以下數(shù)組公式，按住Ctrl+Shift鍵不放，再按回車鍵，然后向下填充：

=IFERROR(INDEX(B:B,SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10)),ROW(A1))),"")

1.公式講解

IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10))

這部分，先判斷A1:A10的值是否等于F1，如果相等，則返回A列班級相對應的行號，否則返回FALSE，結(jié)果得到一個內(nèi)存數(shù)組：

{FALSE;2;3;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;8;FALSE;10}

再來看這部分：

SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10)),ROW(A1))

SMALL函數(shù)對IF函數(shù)的結(jié)果進行取數(shù)，隨著公式的向下填充，依次提取第1、2、3……n個最小值，由此依次得到符合班級條件的行號。

隨后使用INDEX函數(shù)，以SMALL函數(shù)返回的行號作為索引值，在B列中提取出對應的姓名結(jié)果。

當SMALL函數(shù)所得到的結(jié)果為錯誤值#NUM時，意味著符合條件的行號已經(jīng)被取之殆盡了，此時INDEX函數(shù)也隨之返回一個錯誤值，為了避免公式返回一個錯誤值，最后使用IFERROR函數(shù)進行規(guī)避，使之返回一個空文本""。

2.其它說明

很多時候，一些朋友喜歡把INDEX+SMALL+IF的套路寫成：

=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^8),ROW(A1)))&""

或

=INDEX(B:B,SMALL((A$1:A$10<>F$1)/1%+ROW($1:$10),ROW(A1)))&""

這兩個套路，通過引值真空單元格搭配&””的方法，很巧妙的規(guī)避了錯誤值的出現(xiàn)，而且公式的長度得到了精簡，是IFERROR函數(shù)未出現(xiàn)前處理錯誤值的常用技巧。

只是當公式的查找結(jié)果為數(shù)值或者日期時，這個方法會把數(shù)值變成文本值，并不利于數(shù)據(jù)的準確呈現(xiàn)以及再次統(tǒng)計分析。

比如一個簡單的SUM求和，對于此類文本數(shù)據(jù)的統(tǒng)計都是麻煩的，原因是大部分統(tǒng)計函數(shù)都忽略文本值，不予計算。

所以通常還是建議大家使用IFERROR函數(shù)來處理錯誤值。

3.練手題

最后留下一道練手題，如下圖，根據(jù)A1:C10區(qū)域的數(shù)據(jù)，將E列相關班級的姓名，填充到F2:I5區(qū)域。

以上就是今天給大家分享的關于如何Excel表中的套用組合函數(shù)，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進行操作，如果需要電子書轉(zhuǎn)mobi可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。