Word特殊信息的錄入小妙招
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在平時工作生活當中，使用word文檔編輯時我們有時候經常會需要要word中輸入一些特殊信息的操作，比如說斜線表頭、填空題、特殊字符等等。那么要如何操作呢？今天小編就來給大家分享下Word特殊信息的錄入的小妙招。
一、妙用Word中的自動圖文集輸入個人信息
在使用Word工作、學習過程中，經常要重復的輸入自己的個人信息。如：姓名、單位、家庭(學校)地址、電話、電子信箱、QQ號碼……對于這樣重復的勞動你是不是早就厭煩了？
其實有許多辦法可以解決這個問題的，比方說使用Word中的“自動圖文集”，幫助您快速地完成這些重復性地操作。
“自動圖文集”的使用步驟如下：
①首先選擇需要存儲在自動圖文集中的文字(可以包括圖片、段落格式等，哈，在個人簽名中加入個漂亮的圖片可真的很不錯)。比方說我選定以下文字：
姓名：蔬菜
家庭地址：中國
電話：1234567
電子信箱：feiyang@china.com
主頁：www.it8g.com
②單擊菜單項“插入”→“自動圖文集”→“新建”。在彈出的創建“自動圖文集”對話框中，輸入“自動圖文集”的名字，如你的名字。在本例中假設你輸入的是“個人信息”。
③現在，請你在Word中鍵入“個人信息”。剛一輸入完畢就會彈出一個淺黃色提示框，此時按F3鍵，預定義的圖文格式就會自動輸出在光標所在位置。如果不需要該定義的格式，繼續鍵入其他內容即可跳過。在你新建了“個人信息”這個“自動圖文集”之后，它會出現在“插入”菜單中的“自動圖文集”→“正文”中，通過點擊該菜單也可以輸出您自定義的圖文格式。
二、妙用Word宏輸入特殊符號
在進行文字排版時經常要插入字符，但在符號框中查找費時費力又費眼！其實，我們可以利用“宏”來為我們解決這個問題。對于一些常用的符號(如“￥”)，可以使用宏來使工作簡化。具體方法是：
①首單擊“工具”選單中“宏”子選單，再單擊“錄制新宏”選項。
②給宏取名，如“Yuan”，再單擊“鍵盤”。
③在彈出的對話框中指定快捷鍵，可指定為“Ctrl＋Y”，再關閉該對話框回到“錄制宏”對話框。單擊“確定”按鈕啟動記錄器。
④運行“插入”選單中的“符號”子選單，從彈出的“符號”框中選擇“￥”，插入后再關閉。另外，也可以指定到工具欄，從彈出的“自定義”對話框中的“命令”欄中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具欄中。
⑤單擊“停止錄制”工具欄中的“停止錄制”按鈕。
⑥單擊“工具”選單中“宏”子選單，再單擊“宏”命令。
⑦選擇第二步中的宏名稱，再單擊“編輯”按鈕。
這時我們可以從中看到以下代碼：
Sub Yuan()
Selection.InsertSymbol Font:=″楷體—GB2312″,CharacterNumber:=-27,Unicode:=True
End Sub
以后，當你需要插入字符“￥”時，只需按下快捷鍵“Ctrl＋Y”。或者是在工具欄點擊“Normal.NewMacrol.Yuan”便可以了。是不是很簡單？你也來試試吧！
三、斜線表頭的處理
斜線表頭是經常用到的一種單元格格式，其位置一般在第一行的第一列。設置前要將此單元格用拖動行線和列線的方法將其設置的足夠大，并將插入點定位在此單元格中。然后執行“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”命令，當出現對話框后，選擇“表頭樣式”(共有5種可選擇)，分別填入“行標題”(右上角的項目)、“列標題”(左下角的項目)和“數據標題”(中間格的項目)以及“字體大小”等，最后按[確定]退出。
刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當周圍出現選定標記時，按Del鍵即可刪除該斜線表頭。
四、完型填空題的錄入
如果你是一個教師，一定體驗過完型填空題的錄入有多么的麻煩吧？完型填空是英語試卷中很常見的題型。每次在輸入時總想讓幾十個題目的選擇項中的A、B、C、D形式從上到下對齊排列。但你是不是發現，不管使用哪種方法，總是不能上下完全對齊，此時，不妨使用一下這種方法。
先在試卷的適當位置根據題目答案需要，制作一個單行四列(或二行二列)的表格，并按順序填寫A、B、C、D；當每道題的題目錄入后，可在下行行首粘貼制作好的表格，然后錄入各選項的具體內容；錄入結束，定義各個表格,
選擇菜單中的邊框項，去除表格線。按此方法錄入試卷，各選項對得非常整齊，整體布局也很美觀。
以上就是今天給大家分享的關于word特殊信息錄入的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要pdf轉ppt可以使用topdf轉換器。
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