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在Word文檔中，如果利用好快捷鍵，會讓你提高工作效率，今天Word妹就為大家介紹有關(guān)快捷鍵F4的使用技巧。

在Word中，F(xiàn)4的作用其實就是重復(fù)上一步操作。那具體怎么用？

1、復(fù)制粘貼

這一個功能就相當(dāng)于復(fù)制之后的粘貼即Ctrl+V，因為在復(fù)制文字之后直接使用F4就可以粘貼了。

具體操作效果：

2、設(shè)置統(tǒng)一樣式

F4在這里其實就是格式刷的作用，比如說設(shè)置好了一種樣式，然后使用F4進(jìn)行統(tǒng)一。

具體操作如下：

3、表格的合并

在Word制作表格，有時需要對表格進(jìn)行單元格合并，這時使用F4就比較方便了。

具體如何，看看下面的操作就知道了。

4、Word表格計算

在Word表格中雖然不能批量計算，但是使用F4還是可以減少不必要的麻煩的，具體怎么使用，現(xiàn)在Word妹就詳細(xì)說說。

如下表格，Word妹想要算出每個人的總分，這時我們可以進(jìn)行使用函數(shù)計算。

1）點擊“張三，總分”單元格，在“設(shè)計工具”下選擇“布局”

2）在數(shù)據(jù)組中選擇“FX”，然后輸入“=SUM(LEFT)”

3）得出答案后，在剩下的單元格中按F4

以上就是今天給大家分享的關(guān)于word文檔中F4鍵的巧妙使用，有需要的小伙伴們可以根據(jù)以上步驟進(jìn)行操作，如果需要pdf轉(zhuǎn)jpg可以使用topdf轉(zhuǎn)換器。