如何巧妙使用項目符號和編號
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馬上下載Word軟件中的“項目符號和編號”命令可使文檔條理清楚和重點突出，提高文檔編輯速度，因而深受大家喜愛。看似一個簡單命令，只要你用心思考，會發現里面深入的知識真不少。
一、 “項目符號和編號”使用
單擊“格式——項目符號和編號”就可調出此命令。
二、中斷、刪除、追加編號
1、按兩次“Enter”，后續段落自動取消編號（不過同時也插入了多余的兩行空行）
2、將光標移到編號和正文間按“Backspace”鍵可刪除行首編號。
3、選定（或將光標移到）要取消編號的一個或多個段落，再單擊“編號”按鈕。
4、將光標移到包含編號的段結尾按回車，即可在下一段插入一個編號，原有后續編號會自動調整。
三、多段落放在同個編號內的實現方法
通常情況下，Word按段落編號，即在每個段落（不管該段有多少行）開始位置處添加一個編號。而許多文檔往往要將多個段落放在同一個編號內，可以選擇以下四種方法來實現：
1、在第一段結束時按“ShiftEnter”組合鍵插入一個分行符，然后即可在下一行輸入新內容而不會自動添加編號（實際和前面的內容仍然屬一段）。
2、在某個編號內的第一段結束后，按兩次以上回車插入需要的空段（此時編號會中斷），當光標移到需要接著編號的段落中，單擊“編號”按鈕，此時Word通常會接著前面的列表編號。然后再將光標移回到前面的空段中輸入內容。
3、中斷編號并輸入多段后，選定中斷前任一帶編號的文本再單擊（或雙
擊）“格式刷”按鈕，然后再單擊要接著編號的段落，即可接著編號。（使用鍵盤的話，則先按“Ctrl+Shift+C”復制格式，再按“Ctrl+Shift+V”粘貼格式，意思是只復制前一段的應用的樣式，而不是復制文本）。
4、中斷編號并輸入多段后，選定需接著編號的段落，打開“項目符號和編號”對話框，選擇和上一段的相同編號樣式后，再選擇“繼續前一列表(C)”。
注：不難發現，后三種方法其實都是通過中斷編號來插入多段，在一個編號內插入多段后再設法繼續編號。相比之下，第一種法要方便些，但后續行的一些格式必須通過特殊的方法處理（如行首的縮進只能通過鍵入空格代替，而且不能使用“段落”設置），從而“看起來”是另一段。
四、“多級編號”法
打開“項目符號和編號”對話框，將段落編號設為“多級編號”中的一種，再單擊“自定義”，將當前級別（通常為1）的編號樣式設成你想要的樣式，將下一級別（通常為2）的“編號格式”中全部內容刪除（即無）。OK！假設現在要輸入3段文字，其中1、3段帶編號，2段無編號。只須將1段級別設為1，它就帶編號；2段不要編號了是吧？好，按回車再按“Tab”將下一段的級別降為2，怎么樣，沒有編號了吧！現在將2段內容輸入；按回車輸入3段時先按“ShiftTab”將該段級別升一級為1，編號又出現了。升有降無（編號），你試試，是不是非常方便。
五、設置編號格式
1、影響美觀和規范的“間距”
相信有許多朋友對Word中編號和正文過大的相隔距離惱火不已，因為不知如何調整間距而放棄“編號”。如果打開“選項”對話框并設置“制表符”在文檔中顯示出來的話，仔細觀察水平標尺和文檔中編號后的控制符號，你會發現使用編號后在左縮進標記附近會出現一個制表符（編號后也有）。問題的癥結就在此：在 Word中編號時，會在編號和段落的第一個字符間插入一個不可編輯字符，默認用制表符將編號和正文隔開，并用制表位對齊正文。
明白了這個道理，問題就迎刃而解了：選定要改變間距的編號列表，按住Alt向左拖動（以能看到編號后的制表符為準）標尺上的制表位，即可縮小編號和正文間的距離，反之向右拖則增大間距。
還有一種更絕的方法：利用多級符號來插入編號，可改變作為默認間距的字符。方法為：單擊主菜單中“格式”→“項目符號和編號”，打開對話框后再單擊“多級符號”，選中一種合適樣式后單擊“自定義”，在“自定義多級符號列表”對話框中單擊“高級”，然后將“編號之后”的內容（默認為制表符）改為“不特別標注”，再依次確定關閉對話框，則編號和正文緊連著不插入任何分隔符號；若改為“間距”同樣可將間距改為很小而無需通過移動制表位來縮小間距。雖然是多級符號，但作一級編號來用也順順溜溜。
2、多種多樣的編號格式
在Word中只提供了13種編號樣式。但如果你善于修改的話，可以“自定義”出不計其數的樣式。方法為：打開“項目符號和編號”對話框后選中一種編號樣式，然后單擊“自定義”按鈕，此時會打開“自定義編號列表”對話框，在“編號樣式”的下拉列表框中選中一種樣式后，可以在“編號格式”下的文本框中的編號前后輸入其他字符，從而構成各種格式的編號。如添加括號編號列表變成(1)、(2)、(3)……；添加“－”變成－A、－B、－C……；添加“第、章”兩字變成第1章、第2章、第3章……正是“天高任鳥飛，海闊憑魚躍”。
3、豐富多彩的編號字體
單擊“自定義編號列表”對話框中的“字體…”，即可為編號指定字體、字形、字號、顏色、字符間距及陰影等其他效果。
4、不可輕視的編號、正文位置
如果編號、正文的排版位置不合意，可在“自定義編號列表”對話框中修改。其中“編號位置”框架內的“對齊位置”即相當于“首行縮進”，“文字位置”框架內的“縮進位置”相當于“左縮進”，理解了這兩項的含義，該設置為多少相信無需多言了（其實，這些值你也可以直接用標尺上的“左縮進”“首行縮時”修改）。如果是“多級符號”，則應逐項為每一級設置編號對齊位置和正文縮進位置直至符合實際需要。
六、指定快捷鍵：加快操作的有效方法
為“編號”指定快捷鍵：同時按下“CtrlAlt數字鍵盤中‘’”，鼠標指針變成花朵形后單擊常用工具欄上的“編號”按鈕，然后將光標移入“自定義鍵盤”對話框中的“請按新快捷鍵”內按下你想用的組合鍵，如“Ctrl8”（快速編號或取消編號），再單擊“指定”、“關閉”即可。同樣為“格式”菜單中的“項目符號和編號”定義一個快捷鍵，如“Ctrl9"（打開詳細設置框）。定義快捷鍵后，要應用或取消（中斷）編號，或者設置編號樣式時，就可以直接用鍵盤操作，省時省力。
七、復制含編號的文本：注意幫倒忙
如果將包含編號的文本內容復制到新位置，新位置文本的編號會改變，通常會接著前面的列表繼續編號。如果要和復制前的格式完全相同，需打開“項目符號和編號”對話框，選擇“重新開始編號”，這一點往往會被大家忽略。
八、將編號轉換為數字
編號具有方便快速的特點，但在復制、改變編號樣式等一些操作中不方便，此時可將編號轉換為真正的文字編號。選中帶編號的段落，按“Ctrl＋C”，再選擇菜單“編輯”→“選擇性粘貼”，按“無格式文本”粘貼到新位置，編號就轉換為正文了，現在你愛怎么改隨便你了。
九、“多級符號”中的重磅炸彈
多級符號在進行如試卷排版中非常有用，輸完某一級中一個編號（如1、2、3……）后的正文內容，按回車鍵即自動進入下一個編號，再按“Tab”鍵即可改為下一級編號樣式（如A、B、C……），要返回到上一級繼續編號，按“Shift＋Tab”即可。靈活運用這兩項，同樣能少費力氣多辦事。
十、利用“項目符號和編號”命令實現表格自動填充和巧輸星期
在Word表格里選中要填入相同內容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的內容，在“編號樣式”欄內選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。
單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。
以上就是今天給大家分享的關于如何巧妙使用項目符號和編號的操作方法，有需要的小伙伴們可以根據以上步驟進行操作，如果需要pdf轉html可以使用topdf轉換器。
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