為什么你明白某個(gè)函數(shù)但還是看不懂別人的公式?
很簡(jiǎn)單,不外乎4個(gè)原因:
一、公式各參數(shù)用法沒(méi)懂全;
二、公式中的運(yùn)算式(含邏輯運(yùn)算)沒(méi)弄懂;
三、公式中的數(shù)組你不懂;
四、嵌套了其他你不懂的函數(shù)。
第1、4個(gè)原因,可以看Excel的函數(shù)幫助信息解決;
請(qǐng)看看下面這個(gè)不含任何函數(shù)的Excel公式:
=((4^(1/2)+1<>1&2)+8^1/2)&((4>3)+1)&( (2*-10%&2)+0.22)
如果你不用Excel,不百度,不問(wèn)他人,就能說(shuō)出公式的正確答案,那你就不用繼續(xù)往下看了;如果你無(wú)法得出正確答案,那請(qǐng)跟著來(lái)了解一下Excel的運(yùn)算符號(hào)和運(yùn)算規(guī)則吧。
最常見(jiàn)的函數(shù),比如IF、SUM、VLOOKUP等,每一個(gè)函數(shù)把它想象成是一種特殊的計(jì)算器,每一個(gè)計(jì)算器都有自己的計(jì)算規(guī)則,大家可以根據(jù)工作的需要選擇不同的函數(shù)。
雖然計(jì)算規(guī)則不同,但是它們中包含的運(yùn)算符都是一樣的,分成3類(lèi):
算術(shù)運(yùn)算符
算術(shù)運(yùn)算符:+、-、*、/、^、%
前面四個(gè)分別是加、減、乘、除,就和小學(xué)老師教的一樣,就不多說(shuō)了。
^是指數(shù)運(yùn)算,比如3^2=9,當(dāng)?shù)诙€(gè)數(shù)據(jù)是分?jǐn)?shù)時(shí),就相當(dāng)于開(kāi)根號(hào),比如9^(1/2)=3。
%相當(dāng)于除以100,大家會(huì)發(fā)現(xiàn)很多函數(shù)高手的公式是這樣寫(xiě)的:sum(1,2)%,含義就是1加2除以100,結(jié)果就是0.03。
運(yùn)算優(yōu)先級(jí)是:先^和%,再*和/,最后+和-
文本運(yùn)算符
文本運(yùn)算符:&,又叫連接符。
參與文本運(yùn)算后返回的結(jié)果為文本類(lèi)型。常用于合并兩列數(shù)據(jù)。
如下圖所示的兩列數(shù)據(jù)

在C1單元格輸入公式=A1&B1,雙擊向下填充。

可以看到填充公式后的結(jié)果。

在excel表格中,默認(rèn)數(shù)據(jù)靠右,文本靠左,而上圖中C1單元格的12是由文本運(yùn)算符連接所得,此時(shí)是文本類(lèi)型的數(shù)字,一般情況下在函數(shù)公式中無(wú)法進(jìn)行運(yùn)算。
下面來(lái)試驗(yàn)一下,在D1單元格輸入公式=SUM(B1,C1),得到的結(jié)果為2。

在E1單元格輸入公式=B1+C1,結(jié)果卻為14。

當(dāng)把sum函數(shù)里默認(rèn)的逗號(hào)改為加號(hào)時(shí),也得到了正確結(jié)果。大家可以嘗試一下,改為其他的算數(shù)運(yùn)算符,12也會(huì)被當(dāng)做數(shù)字進(jìn)行運(yùn)算。

由上可得:一般情況下文本類(lèi)型的字符在函數(shù)中會(huì)被忽略,但是當(dāng)在函數(shù)中手動(dòng)加上算數(shù)運(yùn)算符或比較運(yùn)算符時(shí),文本類(lèi)型的數(shù)字就會(huì)被當(dāng)做數(shù)字進(jìn)行運(yùn)算。
前面有說(shuō),函數(shù)就像是一種特殊的計(jì)算器,這個(gè)計(jì)算器并沒(méi)有那么智能,遇到文本類(lèi)型的數(shù)字它會(huì)認(rèn)為文本不需要計(jì)算,就比如一個(gè)字,還計(jì)算什么呢,但是當(dāng)我們手動(dòng)輸入公式或者在函數(shù)中加上算數(shù)運(yùn)算符或比較運(yùn)算符時(shí),就相當(dāng)于在告訴excel,這個(gè)文本型數(shù)字就是數(shù)字,我需要將它作為數(shù)字進(jìn)行計(jì)算,所以就可以得到結(jié)果。
(上面的總結(jié)大家默讀三遍,很多函數(shù)新手寫(xiě)出的公式出現(xiàn)錯(cuò)誤都是因?yàn)楣街杏形谋拘偷臄?shù)字)
還有一點(diǎn)需要注意的是,上面的操作都是直接引用的單元格,在公式中手動(dòng)輸入文本的時(shí)候還需要給文本加雙引號(hào)。
如下所示,在C1單元格輸入=1&2,得到的結(jié)果依然是12。

但在C2單元格輸入=123&木頭人,結(jié)果卻出現(xiàn)了錯(cuò)誤。

當(dāng)把木頭人三個(gè)字加上英文雙引號(hào)時(shí),就得到了正確的結(jié)果。

由上可得:公式中引用單元格或者輸入數(shù)字不需要加雙引號(hào),在輸入文本時(shí)必須加英文雙引號(hào)。這是因?yàn)槲谋驹诠街校琫xcel會(huì)默認(rèn)為你引用了自定義單元格名稱(chēng)(這個(gè)大家還記得嗎?上次的《3個(gè)小招讓數(shù)據(jù)有效性更高效》中,就使用了公式—定義名稱(chēng)),這個(gè)時(shí)候,excel就會(huì)自動(dòng)去找是否有名稱(chēng)是木頭人的單元格區(qū)域,沒(méi)找到,所以返回了“#NAME?”。
(上面的總結(jié)大家默讀三遍,很多函數(shù)新手寫(xiě)出的公式出現(xiàn)錯(cuò)誤都是因?yàn)楣街杏形谋緵](méi)加英文引號(hào)。)
比較運(yùn)算符
比較運(yùn)算符:>、<、=、>=、<=、<>
大家需要注意的是,比較運(yùn)算符得到的結(jié)果是邏輯值。true代表結(jié)果為真,在數(shù)學(xué)運(yùn)算時(shí)表示1;false代表結(jié)果為假,在數(shù)學(xué)運(yùn)算時(shí)表示0。
如下圖所示,在D1單元格輸入=5>3時(shí),結(jié)果為true。

在D2單元格輸入=3>5時(shí),結(jié)果為false。

其中>=和<=表示的是大于或等于,小于或等于,滿(mǎn)足任何一個(gè)就返回true。如下圖所示。

很多初學(xué)函數(shù)的小伙伴理解不了<>,同樣可以理解為大于或者小于,滿(mǎn)足任何一個(gè)返回true。其實(shí)大于或小于就是不等于的意思,只要不相等就返回true,如下圖所示。

上面所說(shuō)的三種運(yùn)算符,運(yùn)算優(yōu)先級(jí)是:先算數(shù)運(yùn)算符,再文本運(yùn)算符,最后比較運(yùn)算符。當(dāng)需要改變計(jì)算順序時(shí),就加括號(hào)。