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DSUM函數(shù)是一個數(shù)據(jù)庫函數(shù)，求列表或者數(shù)據(jù)庫中滿足指定條件的記錄的字段數(shù)據(jù)數(shù)字之和。

 
什么情況下使用DSUM函數(shù)?
在Excel中，有許多函數(shù)都能夠?qū)崿F(xiàn)匯總求和，DSUM函數(shù)就是其中之一。DSUM函數(shù)對于列表或數(shù)據(jù)庫中滿足條件的記錄，對其字段列中的值執(zhí)行相加操作。DSUM函數(shù)使用獨(dú)立的條件區(qū)域，不適合于多行，但可以滿足復(fù)雜條件下的求和。它能夠：
求滿足指定條件的數(shù)字之和
計算班級科目總成績
精確設(shè)置條件求和
設(shè)置多條件求和
在條件單元格區(qū)域使用公式
 
DSUM函數(shù)語法
DSUM函數(shù)具有3個參數(shù)，其語法如下：
DSUM(database,field,criteria)
1.database：構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。（數(shù)據(jù)庫是包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的列表，其中包含相關(guān)信息的行稱為記錄，包含數(shù)據(jù)的列稱為字段。列表的第一行包含每一列的標(biāo)題）
2.field：指定函數(shù)所使用的列。可以使用列標(biāo)題，但必須將其放置在雙引號內(nèi)；或者使用代表在列表中位置的數(shù)字：1表示第一列，2表示第二列，依此類推。
3.criteria：包含指定條件的單元格區(qū)域，至少包含一個列標(biāo)題且在列標(biāo)題下至少有一個在其中指定條件的單元格。
3個參數(shù)都是必需的參數(shù)。若要對數(shù)據(jù)庫中的一個完整列執(zhí)行操作，則在條件區(qū)域中該列標(biāo)題下方添加一個空行。條件區(qū)域的設(shè)置規(guī)則可以參考高級篩選條件的設(shè)置規(guī)則。
 
DSUM函數(shù)陷阱
雖然條件區(qū)域可以位于工作表的任意位置，但不要將條件區(qū)域置于列表的下方。因為如果列表下方不為空，在列表添加新信息時將無法添加新的信息。如果求和字段下的數(shù)據(jù)不是數(shù)字，則會返回結(jié)果0。數(shù)據(jù)庫函數(shù)不支持?jǐn)?shù)組，如果在函數(shù)中使用數(shù)組作為參數(shù)，則會返回錯誤值#VALUE!。如果沒有滿足指定條件的記錄，則返回錯誤值#VALUE!。如果引用的數(shù)據(jù)庫不存在，則返回錯誤值#NAME!。如果會將條件區(qū)域中的文本視為以該文本開始的內(nèi)容，因此在查找時以該文本開始的記錄都視為滿足條件。如果你想只查找該文本，則需要以=”=文本”的方式輸入。

示例1: 求滿足指定條件的數(shù)字之和
本示例來源于Excel幫助，如圖所示。單元格區(qū)域A1:F3是條件區(qū)域，單元格區(qū)域A5:E11是列表區(qū)域。
 
在單元格I2中的公式：
=DSUM(A5:E11,"利潤",A1:A2)
獲得蘋果樹的利潤總和。
 
在單元格I5中的公式：
=DSUM(A5:E11,"利潤",A1:F3)
獲得所有梨樹和高度在10至16之間的蘋果樹的利潤之和。

 
示例2：計算班級科目總成績?nèi)鐖D所示，單元格區(qū)域B1:C2是條件區(qū)域，單元格區(qū)域B5:G19為數(shù)據(jù)庫表（保留默認(rèn)名“表2”）。單元格E2中的公式求二年級201班語文成績之和：
=DSUM(B5:G19,E5,B1:C2)


 
也可以使用結(jié)構(gòu)化的表引用：
=DSUM(表2[#全部],表2[[#標(biāo)題],[語文]],B1:C2)
 
示例3： 精確設(shè)置條件求和
本示例數(shù)據(jù)庫表名為tblOrders，包含訂單銷售信息，放置在工作簿的一個單獨(dú)的工作表中，如圖所示。我們在其他的工作表中設(shè)置條件區(qū)域，獲取滿足條件的數(shù)值之和。


 
如圖所示，獲取指定銷售人員銷售指定產(chǎn)品的數(shù)量。其中，單元格區(qū)域E1:F2為條件區(qū)域。放置求和結(jié)果的單元格B4中的公式為：
=DSUM(dbOrders,"Units",E1:F2)
可以看到，公式中并沒有使用數(shù)據(jù)庫表名tblOrders，而是使用了我們給數(shù)據(jù)庫表自定義的名稱dbOrders，這是因為如果使用tblOrders的話，DSUM函數(shù)會返回#VALUE!錯誤。在添加命名的表時，函數(shù)不會自動更新其名稱。


 
因此，我們定義名稱dbOrders作為數(shù)據(jù)庫表的名稱并在DSUM函數(shù)公式中使用，如圖6所示。


 
注意，由于DSUM函數(shù)將文本條件視為“開始于”而不是“等于”，因此，上面的查找將包含數(shù)據(jù)庫中所有以“pen”開頭的數(shù)據(jù)，例如pen、pencils。如果只想查找等于“Pen”的記錄，則應(yīng)將條件修改為：
=”=Pen”
此時，計算的結(jié)果如圖7所示。


 
示例4： 設(shè)置多條件求和
仍以示例3提供的數(shù)據(jù)庫表為例。
在條件區(qū)域中可以設(shè)置多行，例如可以添加更多的銷售人員和銷售項，如圖所示。此時，不同行之間是“或”的關(guān)系，即計算Jones銷售Pen、或者Gill銷售Binders、或者Gill銷售Pen的數(shù)量之和。在單元格B4中的公式：
=DSUM(dbOrders,"Units",E1:F4)

 
示例5： 在條件單元格區(qū)域使用公式
仍以上文數(shù)據(jù)庫表為例。如果想使用多個條件行，可以會混淆和創(chuàng)建大的條件區(qū)域。作為替代方法，可以在條件單元格中使用公式。如果在條件區(qū)域中使用公式，那么可以將標(biāo)題單元格留空或者使用沒有用于數(shù)據(jù)庫標(biāo)題的名字作為標(biāo)題。
 
如圖所示，條件區(qū)域中的標(biāo)題已被修改為RepCount和ItemCount。在其旁邊有兩個表，分別為tblRepSel和tblItemSel，已經(jīng)輸入了想要在DSUM函數(shù)匯總中使用的雇員名和項。


 
在單元格E2和F2中，使用COUNTIF函數(shù)來檢查是否數(shù)據(jù)庫表中的雇員名稱和項目在tblRepSel表和tblItemSel表中。
 
在條件公式中，會使用相對引用來引用數(shù)據(jù)庫表中數(shù)據(jù)的第一行的單元格。我們可以使用命名的表引用作COUNTIF函數(shù)的單元格區(qū)域參數(shù)，但是必須使用正常的單元格引用作為其條件參數(shù)，否則會得到錯誤的結(jié)果。
 
在單元格E2中的公式：
=COUNTIF(tblRepSel[Rep],Orders!D2)
在單元格F2中的公式：
=COUNTIF(tblItemSel[Item],Orders!E2)
 
如圖所示，在單元格B4中的求和公式為：
=DSUM(dbOrders,"Units",E1:F2)



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