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1，清除Word文檔中多余的空行
如果 Word 文檔中有很多空行，用手工逐個刪除又太累人，直接打印吧，又太浪費墨水和打印紙。有沒有較便捷的方式呢？我們可以得用 Word 自帶的替換功能來進行處理。在 Word 中打開編輯菜單，單擊 “ 替換 ” ，在彈出的 “ 查找和替換” 窗口中，單擊 “ 高級” 按鈕，將光標移動到 “ 查找內容 ” 文本框，然后單擊 “ 特殊字符 ” 按鈕，選取 “ 段落標記 ” ，我們會看到 “^p” 出現在文本框內，然后再同樣輸入一個 “^p” ，在 “ 替換為 ” 文本框中輸入 “^p” ，即用 “^p” 替換“^p^p” ，然后選擇 “ 全部替換 ” ，怎么樣，多余的空行不見了吧。

2，同時保存所有打開的Word文檔
有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有沒有簡單的方法呢？在按下Shift鍵的同時，單擊“文件”菜單，大家看，已經多出了“同時保存”和“同時關閉”命令，這可就方便多了。

3，用Word實現快速隔行刪除
先將全文復制Word 中，按 Ctrl+A 鍵全選，再選擇 “ 表格 ” 下拉菜單中的 “ 轉換 / 文字轉換成表格 ” ，在彈出的對話框中，將 “ 列數欄” 定為 “2 列 ” ，將 “ 文字分隔位置 ” 選為 “ 段落標記 ” ，確定后便出現一個 2 列 n 行的表格，再全選表格，右擊鼠標 “ 合并單元格 ” 。

4，去除頁眉的橫線方法
在頁眉插入信息的時候經常會在下面出現一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，這時你可以采用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁眉的內容后，選取“格式”選項，選取“邊框和底紋”，邊框設置選項設為“無”，“應用于”處選擇“段落”，確定即可。
第二種方法更為簡單，當設定好頁眉的文字后，鼠標移向“樣式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁腳”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕松搞定。

5，編輯長文件更輕松
相信大家都有這樣的經歷：在使用Excel、Word編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內容復制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將鼠標移動到滾動條上面的適當位置，發現鼠標指針變成雙箭頭，此時按住鼠標左鍵向下拖動，文檔編輯區會被一分為二。你只需在上面編輯區找到文章開頭的內容，在下面編輯區找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復制內容了，而不必來回切換。這種方法特別適合復制相距很遠且處數較多的內容。