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一、妙用Word中的自動圖文集輸入個人信息

在使用Word工作、學(xué)習(xí)過程中，經(jīng)常要重復(fù)的輸入自己的個人信息。如：姓名、單位、家庭(學(xué)校)地址、電話、電子信箱、QQ號碼……對于這樣重復(fù)的勞動你是不是早就厭煩了？

其實有許多辦法可以解決這個問題的，比方說使用Word中的“自動圖文集”，幫助您快速地完成這些重復(fù)性地操作。

“自動圖文集”的使用步驟如下：

①首先選擇需要存儲在自動圖文集中的文字(可以包括圖片、段落格式等，哈，在個人簽名中加入個漂亮的圖片可真的很不錯)。比方說我選定以下文字：

姓名：蔬菜

家庭地址：中國

電話：1234567

電子信箱：feiyang@china.com

主頁：www.it8g.com 

②單擊菜單項“插入”→“自動圖文集”→“新建”。在彈出的創(chuàng)建“自動圖文集”對話框中，輸入“自動圖文集”的名字，如你的名字。在本例中假設(shè)你輸入的是“個人信息”。

③現(xiàn)在，請你在Word中鍵入“個人信息”。剛一輸入完畢就會彈出一個淺黃色提示框，此時按F3鍵，預(yù)定義的圖文格式就會自動輸出在光標(biāo)所在位置。如果不需要該定義的格式，繼續(xù)鍵入其他內(nèi)容即可跳過。在你新建了“個人信息”這個“自動圖文集”之后，它會出現(xiàn)在“插入”菜單中的“自動圖文集”→“正文”中，通過點擊該菜單也可以輸出您自定義的圖文格式。

二、妙用Word宏輸入特殊符號

在進行文字排版時經(jīng)常要插入字符，但在符號框中查找費時費力又費眼！其實，我們可以利用“宏”來為我們解決這個問題。對于一些常用的符號(如“￥”)，可以使用宏來使工作簡化。具體方法是：

①首單擊“工具”選單中“宏”子選單，再單擊“錄制新宏”選項。 

②給宏取名，如“Yuan”，再單擊“鍵盤”。 

③在彈出的對話框中指定快捷鍵，可指定為“Ctrl＋Y”，再關(guān)閉該對話框回到“錄制宏”對話框。單擊“確定”按鈕啟動記錄器。

④運行“插入”選單中的“符號”子選單，從彈出的“符號”框中選擇“￥”，插入后再關(guān)閉。另外，也可以指定到工具欄，從彈出的“自定義”對話框中的“命令”欄中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具欄中。

⑤單擊“停止錄制”工具欄中的“停止錄制”按鈕。

⑥單擊“工具”選單中“宏”子選單，再單擊“宏”命令。

⑦選擇第二步中的宏名稱，再單擊“編輯”按鈕。

想了解更多資訊，可以關(guān)注TOPDF轉(zhuǎn)換器哦。