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給word文檔加批注的兩個方法

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Word文檔中加批注方法一:

步驟一:如圖,若給
“在”字加批注,先用鼠標選中該字。

步驟二:依次點 插入-批注

步驟三:鼠標把光標定位到批注框里,就可以輸入批注的內容了

步驟四:當然,也可以使用快捷組合鍵"ctrl+alt+m"給文檔加批注,給一個字加批注,把光標定位到該字前,然后按快捷組合鍵就行了。

步驟五:若給多個字加批注必須先選中要加批注的字,再按快捷組合鍵”ctrl+alt+m"。


Word文檔中加批注方法二:

步驟一:前期找到并打開需要批注的Word文件。

步驟二:打開Word文件后,我們可以在菜單欄找到”審閱“按鈕,點擊進入審閱

步驟三:找到”修訂“按鈕,點擊打開子菜單,找到”修訂“,點擊,文檔進入批準狀態 在”修訂“旁邊有”批注框“,點擊可選擇批注顯示方式,一般選第一個”在批注框中顯示修訂“

步驟四: 源文檔中修訂訂,訂字重復,需要刪除

步驟五:將光標定位在訂字后,點擊回退鍵,即可出現批注框及其內容

步驟六:如果需要標注修改原因,可在工具欄中找到”新建批注“,在新建的批注框中填寫修改原因

步驟七:在修訂結束后保存文檔即可 當再打開文檔時,所有批注內容都會出現在批注框中